プライバシーポリシー

株式会社シューマツワーカー（以下、当社という）は、副業案件の紹介サービス等の事業を提供しております。これらの事業において皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱うことが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。また、当社は法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

2. 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範を遵守します。

3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知し実施・維持するとともに、継続的に改善します。

5. 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

7. 当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
   窓口：当社　個人情報保護推進事務局
   住所：〒106-0041　東京都港区麻布台1-3-1　麻布台ヒルズ 森JPタワー28階
   お問合せはこちら

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日：2016年11月21日
改定日：2020年12月15日
株式会社シューマツワーカー
代表取締役CEO　中村 剛

1. 事業者の名称
   株式会社シューマツワーカー

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理責任者　　コーポレート本部本部長
   （連絡先は、第10項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

3. 個人情報の利用目的
   当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
   
   A.開示対象の個人情報の利用目的
   　Ⅰ.求職者様、お取引先様の個人情報の取扱いについて
   　　a.「シューマツワーカー」「Bell シューマツワーカー」「フリーランスデイズ」「FreelanceForce」その他のサービス（以下、「本サービス」）のユーザー登録及びご本人確認のため
   　　b.「FreelanceForce」における業務に関する進捗管理・請求管理・その他「FreelanceForce」所定の機能による管理への支援・助言行為及びこれらに付随するサービスのため
   　　c.ご利用代金、遅延損害金等の請求のため
   　　d.代金決済等におけるクレジットカードの有効性の確認のため
   　　e.ユーザーに合わせた本サービス上の情報、広告配信のカスタマイズのため
   　　f.本サービスに関するご案内のため
   　　g.本サービスの停止・中止・契約解除の通知のため
   　　h.本サービスに関する、契約、利用規約等に違反する行為への対応のため
   　　i.本サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更などの通知のため
   　　j.紛争、訴訟などへの対応のため
   　　k.本サービスに関するお問合せ等への対応のため
   　　l.個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
   　　m.本サービスの運用に伴う一時的なバックアップのため
   　　n.その他前各号に付随する目的のため
   　Ⅱ.当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
   　　a.採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
   　　b.従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
   　　c.その他前各号に付随する目的のため
   　Ⅲ.当社の株主の個人情報の取扱いについて
   　　a.会社法その他の法令に基づいた株主管理のため
   　　b.株主への通知、連絡のため
   　　c.官公庁への届出、報告等のため
   　　d.その他前各号に付随する目的のため
   　Ⅳ.その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
   B.個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
   　Ⅰ.受託業務において、委託された業務を適切に遂行するため。

4. 個人情報利用目的の変更
   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用及び提供をします。なお、利用目的を変更する場合にはご本人へ通知及び同意を取得し、変更した場合には公表します。

5. 個人情報の第三者提供
   当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の共同利用
   当社は、個人情報を以下のとおり共同利用します。
   (1) 共同利用する個人情報の項目
   個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、当社でご利用になったサービスの内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
   (2) 共同利用者の範囲
   株式会社クラウドワークス及びその子会社並びに関連会社
   (3) 共同利用の利用目的
   「3. 個人情報の利用目的」に記載のとおり
   (4) 共同利用する個人データ管理責任者
   東京都港区麻布台1丁目3番1号
   株式会社クラウドワークス
   代表取締役 吉田浩一郎
   個人情報保護管理者
   コーポレート本部　管轄取締役
   cw-privacy(at)crowdworks.co.jp
   ※ (at) は @ に置き換えて下さい。
   ※このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。以下同様とします。

7. 個人情報の委託
   当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

   ＜個人情報の安全管理のために講じた措置について＞
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
   ※安全管理措置の詳細については 以下のことを行っています。
   (組織的安全管理措置)

   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施 (人的安全管理措置)
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 (物理的安全管理措置)
   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 (技術的安全管理措置)
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

8. 個人情報の開示、訂正等の請求
   当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
   個人情報の開示等のご請求は、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
   なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
   また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
   以下の手数料を設定させて頂きます。
   書面による場合：個人データ1件につき1,500円（税込）

9. 個人情報についての苦情・相談
   個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第10項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

10. お問合せ窓口
    個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせ(開示等の請求を含む)は、当社「お客様相談窓口」までご連絡下さい。
    <お客様相談窓口>
    窓口：株式会社シューマツワーカー　個人情報保護推進事務局
    住所：〒106-0041　東京都港区麻布台1-3-1　麻布台ヒルズ 森JPタワー28階
    お問合せはこちら
    ※当社は、下記の認定個人情報保護団体(=苦情の解決の申出を受付ける第三者機関)の対象事業者です。
    【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付】
    認定個人情報保護団体の名称：
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
    苦情の解決の申出先：
    認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565／0120-700-779

11. 個人情報を提供されることの任意性について
    当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

12. クッキー（Cookie）及びGoogle Analyticsについて
    当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
    なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
    また、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。データの収集、処理方法等のGoogle Analyticsの詳細については、下記のURLをご参照ください。

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    https://policies.google.com/privacy
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13. 免責
    次に掲げる場合には、当社は一切の責任を負いません。
    ・ご本人が本サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
    ・ご本人が本サービス上に入力し、公開した情報等により、個人が識別できてしまった

14. その他の注意事項
    本サービスは、当社が管理するサイト以外のサイトへのリンクを含む場合があり、これら外部サイトにおける内容や個人情報の保護について、当社は責任を負いません。

• 個人情報の取り扱いに関しての同意（会員登録）
• 個人情報の取り扱いに関しての同意（問い合わせ）

制定日：2016年11月21日
改定日：2019年10月25日
改定日：2020年12月15日
改定日：2021年９月22日
改定日：2021年９月30日
改定日：2021年12月20日
改定日：2023年９月20日
改定日：2024年２月26日